7 lưu ý về xử lý hóa đơn sai sót mà kế toán cần phải lưu lại
- Chỉ sai tên, địa chỉ người mua thì mình không lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, chỉ thông báo cho người mua và cơ quan thuế theo Mẫu 04/ŠS-HĐĐT
- Hóa đơn lập sai đã được cấp mã hoặc gửi dữ liệu đến cơ quan thuế thì không được hủy dù chưa gửi cho người mua. Khi đó kế toán sẽ tùy theo lỗi sai mà xử lý điều chỉnh hoặc thay thế…
- Nếu sai các nội dung còn lại như MST, số tiền, tên hàng hóa, tên dịch vụ,… thì lập hóa đươn thay thế hoặc hóa đơn điều chỉnh. Lưu ý không cần gửi Mẫu 04/SS-HĐĐT
- Khi xuất hóa đơn điều chỉnh thì phải ghi âm nếu điều chỉnh giảm, ghi dương nếu điều chỉnh tăng. Nếu F0 sai thì xuất hóa đơn F1 điều chỉnh, nếu F1 còn sai thì xuất hóa đơn điều chỉnh F2 cũng điều chỉnh cho F0 …Sao cho tổng số điều chỉnh nó về số đúng
- Nếu là hóa đơn thay thế thì thay thế cho hóa đơn liền kề trước đó. Ví dụ F1 thay thế F0 thì nếu F1 vẫn sai thì F2 thay thế F1
- Người bán và người mua phải làm biên bản thõa thuận về việc điều chỉnh hoặc thay thế. Nếu là tổ chức, doanh nghiệp, Hộ kinh doanh thì cần bằng văn bản. Nếu là cá nhân thì phải trực tiếp hoặc chỉ thông báo trên website
- Có nhất thiết phải thay thế hay điều chỉnh cho từng hóa đơn sai sót không. Phải, trừ trường hợp sau: Trong cùng tháng đã lập sai cùng thông tin trên nhiều HĐ của cùng một người mua thì được lập 1 HĐ điều chỉnh hoặc thay thế cho những HĐ đã lập sai và đính kèm bảng kê các HĐ đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT.
Fanpage: Sáng Nguyễn
Website: www.ketoansangnguyen.com
Các em muốn học kế toán online thì kết bạn zalo số 0386599999 của thầy nhé. Khi kết bạn nhắn tin “Em muốn học kế toán”
- Dịch vụ kế toán và tư vấn thuế tại Đà Nẵng
- Dịch vụ kế toán và tư vấn thuế tại Hà Nội
- Dịch vụ kế toán và tư vấn thuế tại Nam Định
- Thành lập Doanh nghiệp toàn quốc
- Dịch vụ kế toán và tư vấn thuế tại Hà Tĩnh
- Dịch vụ kế toán tại Quảng Nam
- Đào tạo kế toán online toàn quốc
v.v…
Visited 1 times, 1 visit(s) today
