MỘT SỐ LƯU Ý DÀNH CHO HỌC VIÊN KẾ TOÁN SANG NGUYÊN – ĐÀ NẴNG
Part 1
1/ Trường hợp nhập hàng hóa nhưng hóa đơn chưa về, chưa nhận được hóa đơn: Cứ nhập kho đúng số lượng theo biên bản giao nhận và giá tạm tính (theo hợp đồng).
2/ Sau đó hóa đơn về:
PKT hạch toán nợ 133/331, nêu giá thay đổi so với tạm tính nghiệp vụ 1 thì về lại phiếu nhập ở nghiệp vụ 1 sửa lại giá (các phiếu nhập nào đã có hóa đơn thì phần nội dung nghiệp vụ nên ghi rõ số hóa đơn kèm theo, nếu chưa có hóa đơn thì chưa ghi để phân biệt được các phiếu nhập nào đã có hóa đơn hoặc chưa có hóa đơn)
P/s: Tuy nhiên ở điểm này, tùy theo tình hình thực tế ngày kế toán nhận được hóa đơn là ngày nào, ngày ghi trên hóa đơn là ngày nào kế toán có thể linh động cách khác…
3/ Với kế toán nhà hàng: Xuất nguyên vật liệu cho nhà bếp chế biến: Nợ 621/152 : dựa vào số liệu kiểm kê đinh kỳ (hằng tháng hay tuần tùy theo yêu cầu quản trị hoặc kế toán lựa chọn) chốt số tồn, suy ra lượng xuất
Lưu ý trong nhà hàng cost chi phí nguyên vật liệu/ Doanh thu ẩm thực thông thường giao động khoảng 30% ( tỷ lệ cao thấp còn tùy theo nhà hàng nữa, ví dụ nhà hàng hạng sang bán giá cao, tỷ lệ cost có thể thấp hơn vì tỷ lệ “độ cao” của giá bán nó cao hơn tỷ lệ “độ cao” của nguyên vật liệu mua về
4/ Với TK 242: lưu ý ngày phân bổ phần mềm thường tròn tháng, để hạn chế rủi ro về thuế TNDN thì nên nếu mua các ngày trong tháng thì tốt nhất tự tính toán số phân bổ của tháng đầu tiên để nhập thủ công vào giá trị phân bổ trong phần mềm của tháng đó. Các tháng sau chạy phân bổ tự động bình thường. Hoặc ít nhất là nếu sau ngày 15 tháng trước thì nên để đầu tháng này phân bổ,
Kế toán TK 242 khi rà soát lại số liệu cần đối chiếu giá trị còn lại, giá trị phân bổ trong kỳ… trên bảng phân bổ so với TK 242 .Kiểm tra lại bằng công thức excel (tự tính) rồi so sánh với số phần mềm kế toán (bảng phân bổ, sổ cái) xem có bằng nhau ko?
5/ Nguyên tắc lưu hóa đơn gốc: Lưu tại nghiệp vụ phát sinh TK 133 hoặc 152, 153. 211…TK 6xx….
Nếu hóa đơn liên quan nhiều phiếu nhập kho (ví dụ trong tháng nhiều lần nhập nhưng hóa đơn cuối tháng nhà cung cấp mới tập hợp lại số liệu để xuất một lần) thì lưu hóa đơn ở một chứng từ phát sinh tk 133 (vì hóa đơn về sau nên bút toán nợ 133/có TK 331 cần mở một chứng từ Phiếu ké toán), các phiếu nhập dùng bút chì ghi rõ hóa đơn gốc lưu tại chứng từ số mấy ngày mấy đó.
Ủy nhiệm chi: Lấy của ngân hàng 1 tập về ghi hoặc in trong phần mềm kế toán có mẫu sẵn, mỗi lần làm ủy nhiệm chi giám đốc ký xong xuôi thì lên ngân hàng (cầm 2 liên) một bản ngân hàng giữ, một bản ngân hàng trả lại mình.
Thực tế, một số trường hợp ngân hàng cho phép scan UNC nhưng sau đó phải đi lên ngân hàng để đóng dấu.
Đối với lần đầu tiên làm việc với ngân hàng thì phải có ủy quyền của giám đốc để lên làm việc với ngân hàng, sau này quen rồi thì có thể ko cần.
Còn tiếp…
Kế toán Sang Nguyên – Địa điểm học thực hành kế toán tại Đà Nẵng chúc các bạn thành công!
Từ khóa: Địa điểm học thực hành kế toán tại Đà Nẵng, dịch vụ kế toán Đà Nẵng, lưu ý kế toán
